Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 16 lutego 2026 r.

KTO ODPOWIADA ZA OCHRONĘ TWOICH DANYCH?

Administratorem Twoich danych osobowych jest BinSoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczytnie, przy ulicy Władysława IV 35, 12-100 Szczytno, NIP: 7451846889, REGON: 364251875, KRS: 0000618367 (dalej jako: „Administrator” lub „BinSoft”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, pisząc na adres: iodo@binsoft.pl

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Podanie danych osobowych przez Użytkowników Serwisu jest dobrowolne.
  2. Dane osobowe Użytkowników Serwisu przetwarzane będą na potrzeby związane z rejestracją w Serwisie oraz w przypadku udzielenia stosownej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, do marketingu naszych produktów i usług. W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług, dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu prawidłowej realizacji tej umowy. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy skutkuje niemożnością jej zawarcia.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie rejestracji użytkownika w Serwisie, marketingu produktów i usług jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), natomiast w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług, przetwarzanie danych jest konieczne w celu jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  4. Dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania przez użytkownika zgody lub do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy, jednak nie dłużej niż 5 lat od momentu zakończenia umowy.
  5. Dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie prawnym, księgowym, IT oraz realizującym dla nas działania marketingowe. Nie będziemy przekazywać danych osobowych Klientów do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że będzie to konieczne do realizacji usługi i zapewnione zostaną odpowiednie zabezpieczenia prawne (np. standardowe klauzule umowne).
  6. Użytkownicy mają prawo do wycofania w dowolnym momencie swojej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych. Aby wycofać zgodę, wystarczy wysłać e-mail na adres kontakt@binsoft.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przetwarzanie Danych w Ramach Usługi „Integracja KSeF” (Powierzenie Danych)

Ważna informacja: W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usługi „Integracja KSeF”, nasza firma działa jako Podmiot Przetwarzający (Procesor) dane osobowe w imieniu Klienta, który jest Administratorem tych danych. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie i w granicach określonych przez art. 28 Rozporządzenia RODO.

  1. Rola Stron:

    • Klient jest Administratorem danych osobowych swoich kontrahentów, pracowników i współpracowników, które wprowadza do swojego systemu, a następnie przesyła za pośrednictwem Usługi.
    • BinSoft jest Podmiotem Przetwarzającym (Procesorem), który przetwarza te dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta w celu świadczenia Usługi.

  2. Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych: Szczegółowe zasady przetwarzania danych w ramach usługi, w tym obowiązki Stron, środki bezpieczeństwa oraz prawa osób, których dane dotyczą, reguluje odrębny dokument – Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, która stanowi integralną część umowy o świadczenie usług i jest zawierana wraz z nią.

  3. Zakres Danych Przetwarzanych w Usłudze: W ramach świadczenia usługi „Integracja KSeF" przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych w imieniu Klienta:

    • Dane identyfikacyjne i kontaktowe kontrahentów Klienta (będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą): imię, nazwisko, NIP, adres, e-mail, telefon.
    • Dane finansowe: numery rachunków bankowych, kwoty transakcji.
    • Dane pracowników lub współpracowników Klienta lub jego kontrahentów (jeśli widnieją na fakturach).

  4. Odpowiedzialność Klienta: Klient, jako Administrator danych, ponosi odpowiedzialność za zapewnienie zgodności przetwarzania danych z RODO, w tym za posiadanie odpowiedniej podstawy prawnej do przetwarzania danych swoich kontrahentów i pracowników, które przekazuje do Usługi.

KTO MOŻE MIEĆ WGLĄD W TWOJE DANE?

Odbiorcami Twoich danych (jako użytkownika serwisu) oraz danych powierzonych nam w ramach Usługi mogą być nasi zaufani podwykonawcy (Subprocesorzy), tacy jak dostawcy infrastruktury informatycznej (hosting), obsługi prawnej czy podmioty świadczące usługi marketingowe. Z każdym z tych podmiotów mamy zawarte stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, gwarantujące bezpieczeństwo.

CZY TWOJE DANE BĘDĄ PRZETWARZANE W OPARCIU O ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE?

Tak, w celach marketingowych i analitycznych, będziemy korzystać z narzędzi (w tym profilujących) służących lepszemu dopasowaniu naszych produktów i usług do Twoich potrzeb. Nie będzie to jednak wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.

JAKIE POSIADASZ UPRAWNIENIA ZGODNIE Z RODO?

Przysługuje Ci prawo:

  • dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych osobowych,
  • żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Masz również prawo do kierowania skarg do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

PLIKI COOKIES

  1. Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu dopasowania serwisu do potrzeb Użytkowników, zapewnienia bezpieczeństwa oraz w celach statystycznych i analitycznych (Google Analytics).
  2. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Może je również w każdej chwili usunąć.
  3. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.

LOGI SERWERA

  1. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, które są zapisywane w logach serwera.
  2. Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną.

INFORMACJE KONTAKTOWE

BinSoft Sp. z o.o. ul. Władysława IV 35 12-100 Szczytno

NIP: 7451846889 REGON: 364251875 KRS: 0000618367 Tel: +48 89 624 58 80 Email: kontakt@binsoft.pl