Mapowanie dokumentów to proces przekształcania danych z Twojego systemu ERP do formatu XML zgodnego ze schematem FA(3) wymaganym przez KSeF. Bez poprawnego mapowania faktura zostanie odrzucona przez system Ministerstwa Finansów. Integracja KSeF wykonuje mapowanie automatycznie i oferuje indywidualne wdrożenie dla firm bez własnego wsparcia IT.
Faktury dla kontrahentów zagranicznych muszą być wystawiane w KSeF, ale nie są dostarczane przez ten system. Polski przedsiębiorca wystawia e-fakturę w KSeF, a następnie przekazuje ją nabywcy w uzgodnionej formie: jako PDF z kodem QR, wydruk papierowy lub inną formę elektroniczną. Integracja KSeF automatyzuje cały proces.
Od 1 lutego 2026 roku każda faktura B2B w Polsce musi przejść przez KSeF. Co zrobić, gdy twój system ERP nie ma polskiej lokalizacji, centrala używa globalnego rozwiązania, albo masz własne oprogramowanie rozwijane przez lata?