Regulamin Świadczenia Usługi „Integracja KSeF”

obowiązujący od dnia 16 lutego 2026 r.

§ 1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia usługi elektronicznej pod nazwą „Integracja KSeF” przez Usługodawcę na rzecz Klientów.
2. Usługodawca: BinSoft Sp. z o.o. z siedzibą w Szczytnie, przy ul. Władysława IV 35, 12-100 Szczytno, NIP: 7451846889, REGON: 364251875, KRS: 0000618367.
3. Klient: Przedsiębiorca w rozumieniu art. 43¹ Kodeksu cywilnego, który zawiera z Usługodawcą umowę o świadczenie Usługi. Usługa nie jest przeznaczona dla konsumentów.
4. Definicje:
   a. Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem https://www.integracja-ksef.pl/.
   b. Usługa – usługa „Integracja KSeF” świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę, polegająca na udostępnieniu narzędzia teleinformatycznego do integracji systemów Klienta z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
   c. Konto – indywidualny panel Klienta w ramach Usługi, dostępny po zalogowaniu.
   d. Umowa – umowa o świadczenie Usługi, na którą składają się niniejszy Regulamin, Cennik oraz ewentualne indywidualne ustalenia Stron potwierdzone na piśmie lub w formie dokumentowej.
   e. Cennik – aktualny wykaz Pakietów i opłat za Usługę, dostępny w Serwisie.
   f. Okres Abonamentowy – okres (miesięczny lub roczny), za który Klient uiszcza opłatę za korzystanie z Usługi.

§ 2. Warunki Techniczne

Do prawidłowego korzystania z Usługi wymagane jest posiadanie przez Klienta: 1. Urządzenia z dostępem do sieci Internet. 2. Aktualnej wersji przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari) z włączoną obsługą plików cookies i JavaScript. 3. Aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).

§ 3. Zawarcie Umowy

1. Zawarcie Umowy następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego w Serwisie, akceptację niniejszego Regulaminu i Polityki Prywatności oraz dokonanie pierwszej płatności zgodnie z wybranym Pakietem.
2. Klient zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji.
3. Z chwilą skutecznego zakończenia procesu rejestracji, dla Klienta tworzone jest Konto, a Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, z zastrzeżeniem postanowień o okresach abonamentowych i zasadach wypowiedzenia.

§ 4. Zasady Korzystania z Usługi

1. Klient zobowiązany jest do ochrony swoich danych dostępowych do Konta (login, hasło) i nieudostępniania ich osobom trzecim.
2. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym umożliwił dostęp do Konta.
3. Zabronione jest wykorzystywanie Usługi do celów niezgodnych z prawem, w szczególności do przesyłania danych zawierających treści bezprawne.
4. Usługodawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości działania Usługi oraz do jej regularnej aktualizacji w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi KSeF.
5. Aktualizacje Usługi dokonywane są po stronie Usługodawcy i nie wymagają od Klienta żadnych działań, z wyjątkiem ewentualnej konieczności ponownego zalogowania się do systemu.

§ 5. Opłaty i Płatności

1. Korzystanie z Usługi jest odpłatne, zgodnie z Cennikiem obowiązującym w dniu rozpoczęcia danego Okresu Abonamentowego.
2. Płatności dokonywane są z góry za wybrany Okres Abonamentowy (miesięczny lub roczny).
3. Na podstawie zamówienia, Usługodawca wystawi Klientowi fakturę VAT. Faktury będą wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Termin płatności faktury wynosi 7 dni od daty jej wystawienia, chyba że Strony ustalą inaczej.
5. W przypadku braku płatności w terminie, Usługodawca podejmie następujące kroki:
   a. 3 dnia po terminie płatności – wysłanie pierwszego przypomnienia o płatności drogą elektroniczną.
   b. 7 dnia po terminie płatności – wysłanie ostatecznego wezwania do zapłaty drogą elektroniczną.
   c. 8 dnia po terminie płatności – w przypadku dalszego braku zapłaty, Usługodawca ma prawo zawiesić dostęp Klienta do Usługi do czasu uregulowania wszystkich zaległości. Zawieszenie Usługi nie zwalnia Klienta z obowiązku uiszczenia opłat.
6. Usługodawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych za każdy dzień zwłoki w płatności.

§ 6. Odpowiedzialność

1. Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi z należytą starannością.
2. Odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym za wszelkie szkody poniesione przez Klienta (szkody rzeczywiste), jest ograniczona do równowartości wynagrodzenia netto zapłaconego przez Klienta za Usługę w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie, z którego wynikła szkoda.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści (lucrum cessans) Klienta.
4. Ograniczenie odpowiedzialności, o którym mowa w ust. 2 i 3, nie dotyczy szkód wyrządzonych z winy umyślnej.
5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
   a. Nieprawidłowe działanie lub niedostępność Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
   b. Szkody wynikające z nieprawidłowego użytkowania Usługi przez Klienta lub podania przez niego niepoprawnych danych.
   c. Szkody wynikające z działania siły wyższej.
   d. Szkody wynikające z nieautoryzowanego dostępu do Konta z winy Klienta.

§ 7. Własność Intelektualna

1. Wszelkie prawa autorskie majątkowe do Usługi, jej kodu źródłowego, interfejsu oraz wszelkich powiązanych materiałów należą do Usługodawcy.
2. W ramach Umowy, Usługodawca udziela Klientowi ograniczonej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej i nieudzielającej prawa do sublicencji, licencji na korzystanie z Usługi zgodnie z jej przeznaczeniem, na czas trwania Umowy.
3. Klient nie jest uprawniony do kopiowania, modyfikowania, dekompilowania ani podejmowania prób odtworzenia kodu źródłowego Usługi.

§ 8. Czas Trwania i Rozwiązanie Umowy

1. Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Umowa jest rozliczana w cyklach odpowiadających wybranemu przez Klienta Okresowi Abonamentowemu (miesięcznemu lub rocznemu).
3. Klient może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji ze skutkiem na koniec bieżącego Okresu Abonamentowego. Rezygnacji można dokonać poprzez anulowanie subskrypcji w panelu Klienta lub poprzez złożenie oświadczenia drogą elektroniczną na adres kontakt@binsoft.pl.
4. W przypadku rezygnacji, opłata za bieżący Okres Abonamentowy nie podlega zwrotowi, a Klient może korzystać z Usługi do końca tego okresu.
5. Usługodawca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
6. Usługodawca ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Klient:
   a. Rażąco narusza postanowienia niniejszego Regulaminu.
   b. Wykorzystuje Usługę w sposób sprzeczny z prawem.
   c. Dopuszcza się zwłoki w płatności za co najmniej dwa pełne Okresy Abonamentowe.

§ 9. Wsparcie Techniczne i Poziom Usług (SLA)

1. Usługodawca świadczy wsparcie techniczne w dni robocze, w godzinach 8:00-15:00.
2. Zgłoszenia błędów i problemów technicznych należy kierować na adres e-mail: kontakt@binsoft.pl lub telefonicznie pod numerem +48 89 624 58 80.
3. Usługodawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności Usługi na poziomie 99,0% w skali miesiąca.
4. W przypadku wystąpienia błędu krytycznego, uniemożliwiającego korzystanie z podstawowych funkcji Usługi, Usługodawca podejmie działania naprawcze w najszybszym możliwym terminie, nie dłuższym niż 48 godzin roboczych od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
5. Dostępność Usługi nie obejmuje planowanych przerw konserwacyjnych, o których Usługodawca poinformuje Klienta z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem, oraz niedostępności wynikającej z awarii KSeF lub działania siły wyższej.

§ 10. Ochrona Danych Osobowych i Poufność

1. Zasady przetwarzania danych osobowych Klientów i użytkowników Serwisu określa Polityka Prywatności, dostępna w Serwisie.
2. W związku ze świadczeniem Usługi, Usługodawca przetwarza dane osobowe w imieniu Klienta. Szczegółowe zasady tego przetwarzania reguluje Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, która stanowi integralną część Umowy.
3. Obie Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, handlowych i organizacyjnych uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, przez czas jej trwania oraz przez 5 lat po jej zakończeniu.

§ 11. Postanowienia Końcowe

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Klient zostanie poinformowany drogą elektroniczną z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Brak sprzeciwu Klienta w tym terminie oznacza akceptację zmian.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy polskiego Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania w Serwisie.